Datenschutzerklärung der HABBL-App

1. Allgemeines/Begriffsbestimmungen

Die Fleetboard Logistics GmbH hat, als Auftragsverarbeiter für den nutzenden Verantwortlichen, zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese AndroidAPP verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen als Betroffenem frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln. Die Nutzung der APP bedingt jedoch unweigerlich eine internetbasierte Datenübertragung.

Die Datenschutzerklärung der Fleetboard Logistics GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Die detaillierten Definitionen finden Sie im Art. 4 DSGVO. Im Wesentlichen sind dies folgende Begrifflichkeiten, hier vereinfacht beschrieben:

a) personenbezogene Daten

Dies sind alle Informationen die uns als Auftragsverarbeiter zur Verfügung stehen um Sie als natürliche Person zu bestimmen. (z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse u.s.w.)

b) betroffene Person

Das sind Sie als natürliche Person, sofern wir Sie identifiziert haben oder können.

c)Verarbeitung

Eine Verarbeitung ist jedes Erfassen, Speichern, Weiterverarbeiten, Weiterleiten, Archivieren und Löschen von Daten. Hierbei ist es unerheblich ob der Vorgang mithilfe von IT-Systemen automatisiert vorgenommen wird oder ob er manuell (z.B. per Brief) erfolgt.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung von Ihren Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf Sie beziehen, zu bewerten. Insbesondere um Aspekte bezüglich ihrer Arbeitsleistung, wirtschaftlichen Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Dies ist ein Vorgang um Ihre personenbezogenen Daten mit einer Kennung zu versehen. Im Weiteren wird dann nur noch mit dieser Kennung gearbeitet und ohne den Ursprungsschlüssel oder eine „Referenzdatenbank“ kann dieses Pseudonym nicht aufgelöst werden. (z.B. Vergabe einer Kundennummer)

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlich, sind Sie als derjenige der die Anwendung nutzt und entscheidet welche Daten durch die APP verarbeitet werden sollen oder nicht. Dabei ist entscheidend das Sie, selbständig über die Verarbeitungsverfahren und Mittel entscheiden können.

h) Auftragsverarbeiter

Die Fleetboard Logistics GmbH ist ein Auftragsverarbeiter, weil wir damit beauftragt wurden Sie bei der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Weiterleitung oder Löschung von Ihren Daten zu unterstützen. Allgemein sind dies meist IT-Dienstleister aber auch Entsorgungsunternehmen, die z.B. mit der Aktenvernichtung beauftragt sind.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der Ihre Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer Ihnen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Eine Einwilligung ist jede von Ihnen, für den bestimmten Einzelfall gegebene Willensbekundung. Dabei werden Sie vollumfänglich darüber informiert worin Sie einwilligen.

 

2. Name und Kontakt des Verantwortlichen

 

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Bereitstellung der HABBL App ist:

Fleetboard Logistics GmbH
Am Alten Bahnhof 8
D 97332 Volkach

Geschäftsführung:
Manuel Drescher
Maximilian Teltzrow
Jürgen Ruppel

Tel.: +49 (9381) / 71 69 5-0
Website: https://www.fleetboard-logistics.com

 

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Fleetboard Logistics GmbH

z.Hd. Konzerndatenschutzbeauftragte – vertraulich –

HPC DTF2B
70745 Leinfelden-Echterdingen
Deutschland
E-Mail: dataprivacy@daimlertruck.com

 

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

4. Zweck der Personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

 

Im Zusammenhang mit der Nutzung der HABBL App verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen und in Ihrem Auftrag.

Beschreibung der Datenarten ab Version 1.8.6

Identität

Wir benötigen den Zugriff auf die Konten Ihres Gerätes um Sie, bzw. dieses Gerät, zur Verknüpfung mit anderen Nutzern der HABBL-Welt identifizieren zu können. Bei der Anmeldung werden Ihre Anmeldedaten (von Ihnen vergebener Username, Passwort und E-Mailadresse) für die HABBL App in einer Konto-Datei auf dem Gerät gespeichert. Diese Daten werden bei Deinstallation der App wieder gelöscht.

• Konten auf dem Gerät suchen, hinzufügen oder entfernen
• Konten erstellen und Passwörter festlegen
• Telefonstatus und Identität abrufen

Kontakte

Die HABBL App benötigt den Zugriff auf die auf dem Gerät gespeicherten Kontakte, um im Rahmen der Installation, die Telefonnummer des Geräts bzw. der im Gerät befindlichen SIM-Karte, im Login der App zu hinterlegen. Danach erfolgt kein Zugriff mehr auf ihre Kontakte durch die HABBL App.

• Telefonnummer des Geräts/der SIM-Karte

Standort

Die App erfordert Zugriff auf den Standort Ihres Geräts, um Track und Trace zu ermöglichen. Dadurch kann im Portal die Position des Geräts auf der Live-Karte verfolgt werden und eine ETA berechnen. Darüber hinaus können Geofences definiert werden, die in der App auf verschiedene Weise verwendet werden können.

Bei einer Standort-Abfrage erheben wir z.B. Ihren aktuellen Standort über GPS, um Ihnen schnell Informationen zu Ihrer unmittelbaren oder bevorstehenden Tour zukommen zu lassen. Sie haben die Möglichkeit die Standortübermittlung sowohl von Seiten des Gerätes als auch seitens der HABBL App einzustellen. Je nach Funktion der App und Ihrer Freigabe der Standortdaten in der App und in den Geräteeinstellungen wird der Standort an die mit Ihrer HABBL App verbundenen HABBL-Nutzer und den HABBL Server übermittelt und über diesen HABBL-Nutzer ggf. an Dritte (z.B. Kunden) weitergegeben.

• Abfragezeitpunkt
• Ungefährer Standort (netzwerkbasiert)
• Genauer Standort (GPS- und netzwerkbasiert)

•  

Fotos/Medien/Dateien

Im Rahmen der Tourenbearbeitung können Fotos erstellt, angenommen, ausgelesen und gespeichert werden. Diese Aufnahmen werden auf einem Speichermedium des Gerätes abgelegt. Mit dem Entfernen/Abschluss einer Tour innerhalb der HABBL App werden die zugehörigen Dateien an den HABBL Server übertragen und anschließend aus dem lokalen Speicher des Geräts gelöscht.

Speicher

Der Zugriff auf die Speichermedien des Gerätes wird benötigt um Fotos, Signaturen oder Dokumente zu einem Auftrag abzulegen. Mit dem Entfernen/Abschluss einer Tour werden die zugehörigen Dateien an den HABBL Server übertragen und aus dem lokalen Speicher gelöscht.

• Speicherinhalte lesen
• Speicherinhalte ändern oder löschen

Kamera

Die App benötigt Zugriff auf die Kamerafunktion des Geräts, um zu Nachweis- und Dokumentationszwecken Fotos zu einer Tour aufzunehmen oder um Barcodes einzulesen.

• Bilder und Videos aufnehmen

WLAN-Verbindungsinformationen

Sie können der App Zugriff auf WLAN-Verbindungsinformationen erteilen, wenn Sie große Datenmengen nicht zwingend über eine getaktete Verbindung (Mobilfunkvertrag) übermitteln wollen, sondern um den Zeitpunkt der Übermittlung besser steuern zu können.

• WLAN-Verbindungen abrufen
• Netzwerkverbindungen abrufen

Sonstige Funktionalitäten

• Daten aus dem Internet abrufen
  Diese Berechtigung wird benötigt, um eine Kommunikation über das Internet zu ermöglichen.
• Beim Start ausführen
  Wird benötigt, um die Hintergrund-Funktionalitäten auch ohne Start der App-Oberfläche bereitzustellen.
• Vibrationsalarm steuern
  Durch diese Funktionalität wird der HABBL App die Möglichkeit gegeben, bei neuen oder aktualisierten Daten, dem Benutzer eine haptische Mitteilung über Ereignisse zu geben.
• Ruhezustand deaktivieren
  Diese Berechtigung wird benötigt, um eine Kommunikation mit den HABBL Servern auch im Hintergrund zu ermöglichen.
• Google-Servicekonfiguration lesen
  Diese Berechtigung wird benötigt, um Push-Nachrichten zu ermöglichen und um festzustellen, ob ein bestimmter Google-Dienst überhaupt verfügbar ist.

Aggregierte Statistische Daten

Die Fleetboard Logistics GmbH fasst im Rahmen von statistischen Auswertungen der HABBL Portal und HABBL APP Nutzung, Benutzerdaten zu sogenannten anonymisierten, aggregierten Daten soweit möglich ohne konkreten Personenbezug zusammen. Diese dienen der Weiterentwicklung von Funktionalitäten oder der Fehlerbehebung bei Systemstörungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus folgenden Artikeln der DSGVO:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des HABBL App Nutzer basiert auf dem Artikel 6 Abs. I lit. b der DSGVO. Dieser besagt, dass die Datenverarbeitung im Rahmen einer Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und einem Vertragsabschluss rechtmäßig und zulässig ist. Je nach Art und Herkunft der betroffenen Daten kann folglich die Grundlage der Verarbeitung sowohl der zur Lieferung verpflichtende Vertrag zwischen dem Versender und dem Empfänger einer über HABBL abgewickelten Fracht, der Vertrag zwischen Versender oder Empfänger mit dem Frachtführer oder ein Subunternehmerverhältnis eines an der Lieferkette Beteiligten mit dem zur Ausübung der Vertragspflichten Beauftragten sein. Z.B. der Spediteur oder das Transportunternehmen (Unternehmen), das dem HABBL App-Nutzer eine „Einladung zur App“ versendet, ist in diesem Zusammenhang der Vertragspartner des Betreibers des HABBL Portal. Dieses Unternehmen hat einen HABBL-Nutzungsvertrag mit dem Betreiber des HABBL Portal geschlossen der hier das begründende Dokument darstellt.

Wenn der HABBL App Nutzer (z.B. Einzelunternehmung/ freiberuflicher Kraftfahrer) die App im Google Play Store heruntergeladen hat, erfolgt die Datenverarbeitung der Nutzerdaten bis zur Verknüpfung mit einem HABBL Portal-Nutzer auf Grundlage des Art. 6 Abs. I lit. a DSGVO mit der Einwilligung des HABBL App-Nutzer.

Aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur it-technischen Absicherung der HABBL-Anwendung (HABBL App und HABBL Portal) erhebt die Fleetboard Logistics GmbH sogenannte Logfiles (Dateien in denen z.B. technische Informationen zu Nutzungsdaten oder Datenübertragungen) gespeichert werden. Diese Informationen verarbeitet die Fleetboard Logistics GmbH aufgrund des Art. 6 Abs. I lit. f der DSGVO um rechtlichen Ansprüchen gegen uns begegnen zu können und die Sicherheit ihrer IT-Systeme zu gewährleisten.

Die Verarbeitung der aggregierten Statistikdaten aus der HABBL App und dem HABBL Portal erfolgt soweit möglich nur in pseudonymisierter Form und damit auf Grundlage des Art. 89 Abs. 1 DSGVO, ggf. i.V.m. § 27 BDSG, soweit eine Pseudonymisierung nicht möglich ist, erfolgt sie auf Grundlage des Art. 6 Abs. I lit. f DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses der Fleetboard Logistics GmbH, die Statistikdaten zum Zwecke der Evaluation der eigenen Leistungen und Entwicklung neuer Leistungen einzusetzen. Für die aggregierten Datenkategorien wird vorab eine Abwägung des Schutzbedürfnisses der betroffenen natürlichen Personen (dem HABBL App-Nutzer) vorgenommen. Da hier aber ausschließlich aggregierte Daten verarbeitet werden, besteht keine Gefährdung für die Persönlichkeitsrechte einzelner HABBL App-Nutzer.

 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfänger der persbez. Daten

 

Die Fleetboard Logistics GmbH ist Anbieter der HABBL App, welche eine erleichterte Tour-Beauftragung, -abarbeitung und -nachbereitung für Speditionen, Transportunternehmen und selbstständige Kraftfahrer ermöglicht. Eine Datenübertragung an Dritte, die nicht Mitglieder/Nutzer der HABBL App und dem dazugehörenden HABBL Portal sind, findet durch die Fleetboard Logistics GmbH nicht statt.

Es besteht aufgrund verschiedener Exportschnittstellen die Möglichkeit der Datenweitergabe durch andere HABBL-Nutzer (Unternehmen, Spediteure, Transportunternehmen). Hierauf hat die Fleetboard Logistics GmbH jedoch keinen Einfluss und ist somit auch nicht haftbar. Den datenschutzkonformen Umgang mit Datenexporten, sichern alle HABBL Portal Nutzer im Rahmen Ihrer Vertrags- und Nutzungsbedingungen zu.
Zusätzlich können die Endbenutzer anderen Nutzern (z.B. Kunden oder Auftraggebern) über das HABBL Portal Zugriff auf ihre Daten wie Tour-Informationen, Statusmeldungen, GPS-Positionen gewähren. Auch hierauf hat die Fleetboard Logistics GmbH keinen Einfluss und ist nicht haftbar.

Sollte sich eine Strafermittlungsbehörde an die Fleetboard Logistics GmbH wenden und nach Vorlage eines entsprechenden rechtsbegründenden Dokuments (z.B. Strafverfolgungsbefehl/Haftbefehl) die Herausgabe von personenbezogenen Daten verlangen und ist die Fleetboard Logistics GmbH zur Zusammenarbeit mit dieser Strafbehörde verpflichtet, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. I lit. c der DSGVO.

 

6. Speicherort und Drittlandsübermittlung

 

Die hinter der HABBL App und dem HABBL Portal befindlichen Datenbanken befindet sich ausschließlich auf Servern im Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland und unterliegen somit den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes.

Eine Übermittlung der an die HABBL Server übertragenen Daten an Dritte außerhalb der Europäischen Union und dem erweiterten Wirtschaftsraum der EWG findet durch die Fleetboard Logistics GmbH nicht statt.

Die HABBL Portal Nutzer (z.B. Speditionen, Transportunternehmen), die eine Niederlassung oder Tochter außerhalb der europäischen Union und des EWR unterhalten oder mit ihrem Endgerät dieses Gebiet verlassen und eine Datenübermittlung außerhalb dieses Gebiets veranlassen oder abfragen, sind für einen datenschutzkonformen Umgang dieser Daten innerhalb Ihrer Unternehmensstruktur verantwortlich. Es wird darauf hingewiesen hierfür entsprechende datenschutzkonforme Regelungen (z.B. Binding Corporate Rules) zu treffen.

Auch bei der Hinzuziehung von Dienstleistern in Ländern außerhalb der EU und des EWR, die für sich selbständig firmieren, obliegt es dem HABBL Portal Nutzer diese Dienstleister auf die Bestimmungen der DSGVO hin zu verpflichten.

 

7. Dauer der Datenspeicherung

 

Tourbezogene Daten wie Frachtführer, Bilder, Unterschriften und Dokumente, werden im Rahmen der HABBL App nur solange gespeichert, bis die Tour als „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen“ markiert wurde und die App die benötigten Daten an das HABBL Portal überträgt. Auf Seiten des Zentralservers werden diese Daten zur Erfüllung unserer Dokumentationspflichten dem HABBL Portal-Nutzer, für 1 Jahre vorgehalten, es sei denn der HABBL Portal-Nutzer transferiert die Tourdaten in ein eigenes oder externes Dokumentenmanagement-System, in dem er diese zu steuerrechtlichen Nachweiszwecken für bis zu 10 Jahre vorhalten kann.

Systembezogene Daten, wie z.B. Anmeldedaten, werden auf dem Mobilgerät nur für die Dauer der App-Nutzung gespeichert (Zeitraum zwischen Installation und Deinstallation). Auf Seiten des Servers, werden die systembezogenen Daten des Nutzers (Kennung, Handynummer, verknüpftes Unternehmen), solange gespeichert wie die App installiert ist. Nach der Deinstallation werden diese Profildaten gesperrt und nach Ablauf von 1 Jahr (zur Abwehr von Regressansprüchen oder erneuter Anmeldung am HABBL-System) gelöscht.

 

8. Datensicherheit

 

Die Fleetboard Logistics GmbH verwendet für die Datenübertragungen der HABBL App zum HABBL Portal das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Gerät unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Gerät keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf eine 128-Bit v3 Technologie zurück.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

9. Recht aus Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit

 

Gemäß dem Kapitel 3 der DSGVO haben Sie als Betroffener die hier folgend aufgeführten Rechte. Um unsere Pflichten im Zusammenhang mit Ihren Rechten auch gesetzkonform zu erfüllen, richten Sie bitte entsprechende Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten.

Art. 15 Auskunftsrecht

Sie haben ein unbeschränktes Recht, Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Auskunft muss Ihnen kostenfrei gewährt werden. Dabei können Sie Auskunft über folgende Informationen verlangen, die Ihnen auch in Kopie übermittelt werden müssen:

den Verarbeitungszweck ihrer Daten,
die Kategorien der Daten,
die internen und externen Empfänger Ihrer Daten,
die Dauer der Datenspeicherung,
ihre Rechte aus dem Kapitel 3, im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung,
die Herkunft der Daten, sofern Sie nicht bei Ihnen erhoben wurden,
ob eine Profilbildung vorgenommen wurde,
ob Ihre Daten in ein Drittland (nicht EU und nicht EWR) weitergegeben wurden,
welche Datenschutzbehörde für unser jeweiliges Unternehmen zuständig ist.

Art. 16 Recht auf Berichtigung

Sollten wir falsche Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie diese jederzeit bei Ihrer Kontaktperson (einem HABBL Portal Nutzer) berichtigen lassen.

Art. 17 Recht auf Löschung

Sie haben jederzeit das Recht dazu, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Es kann vorkommen, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind Ihre Daten für eine gewisse Aufbewahrungsfrist vorzuhalten (z.B. 6 Jahre bei Geschäftspost oder 10 Jahre bei Unterlagen mit steuerrechtlichem Bezug), in einem solchen Fall werden wir Ihren Datensatz sperren, bis die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist und dann entsprechend den Datensatz löschen. Löschbegehren richten Sie bitte an den Datenschutzbeauftragten, dieser wird für Sie Ihre Rechte in unserem Unternehmen wahrnehmen.

Art. 18 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie die Richtigkeit unserer Daten zu Ihrer Person bestreiten, oder wenn Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen (z.B. bei Werbezuschriften) dann können Sie die Einschränkung der Verarbeitung von uns verlangen. Wir werden Ihre Daten dann auf "gesperrt" setzen.

Art. 19 Mitteilungspflichten im Zusammenhang mit der Berichtigung, Löschung oder Einschränkung

Wir sind dazu verpflichtet allen Empfängern Ihrer Daten, eine von Ihnen beauftragte Berichtigung, Löschung oder Einschränkung mitzuteilen, sofern dies möglich ist und mit einem verhältnismäßigen Aufwand zu realisieren ist. Wir werden Sie über die Empfänger Ihrer Daten informieren, wenn Sie dies verlangen.

Art. 20 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben jederzeit das Recht bei unserem Unternehmen eine Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Dies bezieht sich auf alle Stammdaten, die wir über Sie führen. Sofern dies technisch möglich ist, werden wir den Datensatz in einem gängigen maschinenlesbaren Format (z.B. *.csv) zur Verfügung stellen.

Art. 21 Widerspruchsrecht

Sollte eine Datenverarbeitung auf den Art. 6 Abs. I lit. f (sogenanntes berechtigtes Interesse) begründet worden sein, können Sie gegen die Verarbeitung in diesem Zusammenhang Widerspruch einreichen.

Art. 77 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben jederzeit das Recht sich bei der für unser Unternehmen zuständigen Datenschutz Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir in irgendeiner Weise gegen die Bestimmungen der DSGVO verstoßen. Für die Fleetboard Logistics GmbH ist folgende Behörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Auf das Internetangebot der Datenschutz Aufsichtsbehörde gelangen Sie über den folgenden Link: https://www.lda.bayern.de/de/index.html

Sie können auch den folgenden Link (https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html) für Ihre Eingabe nutzen.

 

10. Profiling

 

Im Zusammenhang mit der HABBL App-Nutzung kommt es zu keiner manuellen oder automatisierten Profilbildung gem. Art. 22 DSGVO.

 

11. Stand

 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und hat den Stand Oktober 2020

Durch die Weiterentwicklung unserer Dienste und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher, beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unser Website oder in der HABBL App unter Einstellungen / APP / Geschäftsbedingungen von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Nutzungsbedingungen HABBL App

Nutzungsbedingungen der Fleetboard Logistics GmbH für die HABBL App für Android-Endgeräte

(Applikation zur Anbindung an HABBL Portal mit Funktionen zur Workflow-, Auftrags- und Sendungsabwicklung und Standortverfolgung)

1. Vertragspartner; Änderungen der NB

1.1 Anbieter der HABBL App (App) ist die Fleetboard Logistics GmbH, Am Alten Bahnhof 8, 97732 Volkach, vertreten durch deren Geschäftsführer Manuel Drescher und Jürgen Ruppel, eingetragen im Register des Amtsgericht Würzburg: HRB 9244 (ANBIETER).

1.2 Diese Nutzungsbedingungen müssen vom Nutzer bei der Registrierung eines Nutzeraccounts, ohne den die App nicht mit dem HABBL Portal verbunden werden kann, akzeptiert werden. Die Nutzungsbedingungen können in den Einstellungen der App eingesehen werden oder auf der Webseite des ANBIETERS unter www.habbl.com/app/termsofuse in ihrer jeweils aktuellen Fassung eingesehen und heruntergeladen werden.

1.3 Die Nutzungsbedingungen können für die Zukunft geändert werden, soweit hierdurch wesentliche Regelungen des Vertragsverhältnisses nicht berührt werden und dies zur Anpassung an Entwicklungen erforderlich ist, welche bei Vertragsschluss nicht vorhersehbar waren und deren Nichtberücksichtigung die Ausgewogenheit des Vertragsverhältnisses merklich stören würde. Wesentliche Regelungen sind insbesondere solche über Art und Umfang der vertraglich vereinbarten Leistungen und die Laufzeit, einschließlich der Regelungen zur Kündigung. Ferner können Anpassungen oder Ergänzungen der Nutzungsbedingungen vorgenommen werden, soweit dies zur Beseitigung von Schwierigkeiten bei der Durchführung des Vertrages auf Grund von nach Vertragsschluss entstandenen Regelungslücken erforderlich ist. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn sich die Rechtsprechung ändert und eine oder mehrere Klauseln dieser Nutzungsbedingungen hiervon betroffen sein können.

2. Leistungen

2.1 Der ANBIETER hält in der App bestimmte Informationen zum Abrufen, Einsehen, Bestätigen, Ablehnen, Kommentieren oder Herunterladen bereit. Außerdem stellt der ANBIETER in der App Funktionen zum Scannen, Hochladen, Eingeben und Übermitteln von Informationen an andere registrierte Nutzer auf dem HABBL Portal bereit.

2.2 Der ANBIETER ist berechtigt, die Pflege der Software oder den Betrieb des HABBL Portal, ohne welches die App einen Großteil ihrer Funktionen einbüßt, jederzeit ganz oder teilweise einzustellen. Es besteht kein Anspruch des Nutzers auf Verwendung der App nach einem Update des Betriebssystems des Geräts, auf dem die App installiert wurde. Aufgrund der Beschaffenheit des Internets und von Computersystemen übernimmt der ANBIETER keine Gewähr für die ununterbrochene Verfügbarkeit der App oder ihrer Funktionen.

2.3 Die zweckmäßige Nutzung der App setzt voraus, dass der Nutzer sich mit anderen Nutzern auf dem HABBL Portal vernetzt, um mit diesen Informationen, Daten, Bilder und Unterlagen auszutauschen und/oder zu teilen.

3. Registrierung, Anmeldedaten

3.1 Der Nutzer wird über die von ihm angegebene Emailadresse oder Telefonnummer identifiziert. Der Nutzer muss eine solche Emailadresse oder Telefonnummer verwenden, über die er nur allein verfügen kann; sie dient zudem der direkten vertragsrelevanten Kommunikation des ANBIETERS mit dem Nutzer. Der Nutzer legt bei der Registrierung selbst ein individuelles Passwort fest. Der Nutzer ist für die Geheimhaltung dieser für den Zugang nötigen Daten gegenüber Dritten verantwortlich. Die Weitergabe oder Überlassung dieser Daten an Dritte ist nicht gestattet. Gibt der Nutzer die Daten dennoch an einen Dritten weiter oder lässt zu, dass Dritte hierauf Zugriff erhalten, wird er den ANBIETER von allen Ansprüchen freistellen, die gegenüber dem ANBIETER erhoben werden und auf der Verwendung des Nutzerprofils durch den Dritten oder einen Anderen resultieren.

3.2 Die Freischaltung des Nutzerprofils erfolgt erst nach Betätigen eines dem Nutzer auf die angegebene Emailadresse zugesandten Bestätigungslinks bzw. der Eingabe des per SMS übermittelten Codes und der Eingabe und Bestätigung der Anmeldedaten in der dadurch aufgerufenen Eingabemaske. Zur Vervollständigung seines Nutzerprofils hat der Nutzer die folgenden Daten wahrheitsgemäß in die Eingabemaske einzugeben, Ziff. 3.3 bleibt unberührt:

• Voller Name,
• Bei Unternehmern: Voller Name des/der Betriebsinhaber/s (natürliche Personen und nicht in das Handelsregister eingetragene Personengesellschaften) ODER vollständige Firma gemäß des Handelsregistereintrags (juristische Personen),
• ggf. ein Ansprechpartner mit Vertretungsmacht ggü. Fleetboard Logistics GmbH,
• ladungsfähige Adresse des NUTZERS,
• Zur Vereinfachung der Kommunikation (freiwillig): Telefon-/Mobilnummer.

3.3 Eine pseudonyme Verwendung der App kann dem Nutzer gestattet werden, wenn der Nutzer dabei Sorge dafür trägt, dass die Personen, mit denen er über das HABBL Portal kommuniziert dadurch nicht über seine wahre Identität getäuscht werden, bzw. wenn er diesen gegenüber auf anderem Weg seine Identität offenlegt.

4. Nutzungsrechte

4.1 Die Nutzung der auf der App zur Verfügung gestellten Informationen, Software und Dokumentation unterliegt diesen Bedingungen oder bei Aktualisierungen von Informationen, Software oder Dokumentation den früher bereits mit dem ANBIETER vereinbarten und einschlägigen Lizenzbedingungen. Gesondert vereinbarte Lizenzbedingungen, die z.B. beim Download von Software oder Apps bestätigt werden, gehen diesen Bedingungen vor.

4.2. Der ANBIETER räumt dem Nutzer ein nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht ein, die in der App überlassenen Informationen, Software und Dokumentation in dem Umfang zu nutzen, wie dies vereinbart oder, falls nichts vereinbart ist, wie es dem mit der Bereitstellung und Überlassung durch den ANBIETER verfolgten Zweck entspricht. Der Zweck wird maßgeblich durch die jeweils zur Verfügung stehenden Funktionen der App bestimmt. Hiervon unberührt bleibt eine ggf. nötige Rechtseinräumung durch andere HABBL Nutzer, die mit diesen ggf. gesondert vereinbart werden muss.

4.3. Weder Informationen, Software noch Dokumentationen vom ANBIETER dürfen vom Nutzer zu irgendeiner Zeit an Dritte vertrieben, vermietet oder in sonstiger Weise überlassen werden.

4.4. Die Informationen, die Software und die Dokumentation sind sowohl durch Urheberrechtsgesetze als auch internationale Urheberrechtsverträge sowie durch andere Gesetze und Vereinbarungen über geistiges Eigentum geschützt. Der Nutzer wird diese Rechte beachten, insbesondere alphanumerische Kennungen, Marken und Urheberrechtsvermerke weder von den Informationen noch von der Software noch von der Dokumentation noch von Kopien davon entfernen.

4.5. Die §§ 69a ff. Urheberrechtsgesetz bleiben im Übrigen unberührt.

5. Geistiges Eigentum

5.1 Ungeachtet der besonderen Bestimmungen in Ziffer 4 dieser Nutzungsbedingungen dürfen Informationen, Markennamen und sonstige Inhalte von der Applikation ohne vorherige schriftliche Genehmigung des ANBIETERS weder verändert, kopiert, vervielfältigt, verkauft, vermietet, genutzt, ergänzt oder sonst wie verwertet werden.

5.2 Außerhalb der hierin ausdrücklich eingeräumten Nutzungsrechte oder sonstiger Rechte werden dem Nutzer keine weiteren Rechte, gleich welcher Art, insbesondere an dem Firmennamen und an gewerblichen Schutzrechten wie Patenten, Gebrauchsmustern oder Marken eingeräumt, noch trifft den ANBIETER eine entsprechende Pflicht, derartige Rechte einzuräumen.

6. Pflichten des Nutzers

6.1 Der Nutzer darf bei Nutzung der App nicht…

6.1.1 mit seinem Nutzungsverhalten gegen die guten Sitten verstoßen;

6.1.2 gewerbliche Schutz-, Urheber-, Persönlichkeits-, Eigentumsrechte oder sonstige Rechte Dritter verletzen;

6.1.3 Inhalte mit Viren, sog. Trojanischen Pferden oder sonstige Programmierungen, die Software beschädigen können, übermitteln;

6.1.4 Hyperlinks oder Inhalte eingeben, speichern oder senden, zu denen er nicht befugt ist, insbesondere wenn diese Hyperlinks oder Inhalte gegen Geheimhaltungsverpflichtungen verstoßen oder rechtswidrig sind; und/oder

6.1.5 Werbung oder unaufgeforderte E-Mails (sogenannten "Spam") oder unzutreffende Warnungen vor Viren, Fehlfunktionen und dergleichen verbreiten oder zur Teilnahme an Gewinnspielen, Schneeballsystemen, Kettenbrief-, Pyramidenspiel- und vergleichbaren Aktionen auffordern.

6.2. Der ANBIETER darf den Zugang zu der App jederzeit sperren, insbesondere wenn der Nutzer gegen seine Pflichten aus diesen Bedingungen verstößt.

6.3 Der ANBIETER ist jederzeit berechtigt, Daten und Dateien zu löschen, sperren, verändern, verschieben oder zu reparieren, die sein System oder Systeme anderer HABBL Nutzer beschädigen oder beschädigen können.

6.4 Der Nutzer hat selbständig Sicherheitsmechanismen umzusetzen, um die Daten innerhalb der APP auf dem Mobilgerät vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dies umfasst zum Beispiel mindestens eine Zugangssperre (Fingerprint, PIN zur Aktivierung des Mobilgeräts). Er ist für die Einhaltung der Datenschutzrechte in seinem jeweiligen Nutzungsland (im Rahmen der APP Nutzung) verantwortlich.

7. Haftung für Sach- und Rechtsmängel; Hyperlinks

7.1 Sofern Informationen, Software oder Dokumentation unentgeltlich überlassen werden, ist eine Haftung für Sach- und Rechtsmängel der Informationen, Software und Dokumentation, insbesondere für deren Richtigkeit, Fehlerfreiheit, Freiheit von Schutz- und Urheberrechten Dritter, Vollständigkeit und/oder Verwendbarkeit – außer bei Vorsatz oder Arglist – ausgeschlossen.

7.2. Die App kann Hyperlinks auf Webseiten Dritter enthalten. Der ANBIETER übernimmt für die Inhalte dieser Webseiten weder eine Verantwortung noch macht er sich diese Webseiten und ihre Inhalte zu eigen, da er die verlinkten Informationen nicht kontrolliert und für die dort bereit gehaltenen Inhalte und Informationen auch nicht verantwortlich ist. Deren Nutzung erfolgt auf eigenem Risiko des Nutzers.

7.3 Der ANBIETER übernimmt keine Haftung für eventuell in der App oder auf dem HABBL Portal bereitgestellte Empfehlungen hinsichtlich der Verarbeitung der für den Nutzer bereitgestellten Daten außerhalb des HABBL Systems. Der ANBIETER übernimmt keine Haftung für die rechtzeitige Übertragung von Daten, sofern eine termingerechte Absendung der Daten durch die App, bzw. durch den HABBL Server erfolgt ist.

8. Sonstige Haftung, Viren

8.1. Die Haftung des ANBIETERS für Rechts- und Sachmängel richtet sich nach den Bestimmungen in Ziff. 7 dieser Nutzungsbedingungen. Im Übrigen ist jegliche Haftung des ANBIETERS insb. für aber nicht limitiert auf Folgeschäden ausgeschlossen, soweit nicht unbeschränkt nach zwingenden Vorschriften gehaftet wird, z.B. nach dem Produkthaftungsgesetz, wegen Vorsatzes, grober Fahrlässigkeit, wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder Gesundheit, wegen der Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie, wegen arglistigen Verschweigens eines Mangels oder wegen der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Der Schadensersatz wegen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist jedoch auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt. Als wesentliche Vertragspflichten sind die Pflichten anzusehen, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf.

8.2. Obgleich der ANBIETER sich stets bemüht, die App virenfrei zu halten, garantiert er keine Virenfreiheit. Vor dem Herunterladen von Informationen, Software und Dokumentation wird der Nutzer zum eigenen Schutz sowie zur Verhinderung von Viren auf der Applikation für angemessene Sicherheitsvorrichtungen und Virenscanner sorgen.

8.3. Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil des Nutzers ist mit den vorstehenden Regelungen in den Ziffern 8.1 und 8.2 nicht verbunden.

9. Sonstige Bedingungen

9.1 Die App wird von vom ANBIETER oder dessen Subunternehmern betrieben und verantwortet. Die App berücksichtigt die rechtlichen Anforderungen der Bundesrepublik Deutschland. Der ANBIETER übernimmt keine Verantwortung dafür, dass Informationen, Software und/oder Dokumentation von der App auch an Orten außerhalb der Bundesrepublik Deutschland abgerufen oder heruntergeladen werden dürfen. Wenn Nutzer von Orten außerhalb der Bundesrepublik Deutschland auf die Applikation zugreifen, sind sie ausschließlich selbst für die Einhaltung der nach dem jeweiligen Landesrecht einschlägigen Vorschriften verantwortlich. Der Zugang zu Informationen, Software und/oder Dokumentation auf der Applikation aus Ländern, in denen dieser Zugang rechtswidrig ist, ist nicht gestattet.

9.2 Für die vertraglichen Beziehungen der Vertragspartner gilt deutsches Recht. Die Anwendung des UN-Kaufrechts (CISG) ist ausgeschlossen.

Stand 10/2020

Datenschutz­erklärung der Fleetboard Logistics GmbH

1. Präambel

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Webseite unseres Unternehmens. Informationsschutz und im speziellen Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für unsere Geschäftsführung. Grundsätzlich können Sie diese Internetpräsenz ohne die Angabe von personenbezogenen Daten verwenden. Sollten Sie uns gegenüber Daten, im Zusammenhang mit den nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen offenlegen, behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften der europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Fleetboard Logistics GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen als Betroffenem frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.

2. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Fleetboard Logistics GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Die detaillierten Definitionen finden Sie im Art. 4 DSGVO. Im Wesentlichen sind dies folgende Begrifflichkeiten, hier vereinfacht beschrieben:

a) Personenbezogene Daten:
Dies sind alle Informationen die uns als Verantwortlichem zur Verfügung stehen, um Sie als natürliche Person zu bestimmen. (z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse usw.)

b) Betroffene Person:
Das sind Sie als natürliche Person, sofern wir Sie identifiziert haben.

c) Verarbeitung:
Eine Verarbeitung ist jedes Erfassen, Speichern, Weiterverarbeiten, Weiterleiten, Archivieren und Löschen von Daten. Hierbei ist es unerheblich ob der Vorgang mithilfe von IT-Systemen automatisiert vorgenommen wird oder ob er manuell (z.B. per Brief) erfolgt.

d) Einschränkung der Verarbeitung:
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling:
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung von Ihren Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf Sie beziehen, zu bewerten. Insbesondere um Aspekte bezüglich ihrer Arbeitsleistung, wirtschaftlichen Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung:
Dies ist ein Vorgang, um Ihre personenbezogenen Daten mit einer Kennung zu versehen. Im Weiteren wird dann nur noch mit dieser Kennung gearbeitet und ohne den Ursprungsschlüssel oder eine „Referenzdatenbank“ kann dieses Pseudonym nicht aufgelöst werden. (z.B. Vergabe einer Kundennummer)

g) Verantwortlicher:
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung verantwortlich, ist die Fleetboard Logistics GmbH, mit der Sie eine Vertragsbeziehung haben. Dabei ist entscheidend, dass wir selbständig über die Verarbeitungsverfahren und Mittel entscheiden können.

h) Auftragsverarbeiter:
Ein Auftragsverarbeiter ist eine Firmierung, die von der Fleetboard Logistics GmbH damit beauftragt wurde, ihr bei der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Weiterleitung oder Löschung von Ihren Daten zu unterstützen. Meist sind dies IT-Dienstleister aber auch Entsorgungsunternehmen, die z.B. mit der Aktenvernichtung beauftragt sind.

i) Einwilligung:
Eine Einwilligung ist jede von Ihnen, für den bestimmten Einzelfall gegebene Willensbekundung. Dabei werden Sie vollumfänglich darüber informiert worin Sie einwilligen.

3. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter für diese Webseite und die zentralen Dienste der Fleetboard Logistics GmbH ist die:

Fleetboard Logistics GmbH
Am Alten Bahnhof 8
D 97332 Volkach

Geschäftsführung:
Manuel Drescher
Maximilian Teltzrow
Jürgen Ruppel

Telefon: +49 9381 71 69 5-0
Website: https://www.fleetboard-logistics.com

4. Datenschutz­beauftragter

Für die Fleetboard Logistics GmbH wurde ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Dieser steht Ihnen jederzeit für Fragen im Zusammenhang mit Datenverarbeitungen zur Verfügung.

Datenschutzbeauftragter – Vertraulich –

Fleetboard Logistics GmbH
Konzerndatenschutzbeauftragte
HPC DTF2B
70745 Leinfelden-Echterdingen
Deutschland
E-Mail: dataprivacy@daimlertruck.com

5. Rechte des Betroffenen

Gemäß dem Kapitel 3 der DSGVO haben Sie als Betroffener die hier folgend aufgeführten Rechte. Um die unsere Pflichten im Zusammenhang mit Ihren Rechten auch gesetzkonform zu erfüllen, richten Sie bitte entsprechende Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten.

a) Art. 15 Auskunftsrecht
Sie haben ein unbeschränktes Recht, Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Auskunft muss Ihnen kostenfrei gewährt werden. Dabei können Sie Auskunft über folgende Informationen verlangen, die Ihnen auch in Kopie übermittelt werden müssen:
- den Verarbeitungszweck ihrer Daten,
- die Kategorien der Daten,
- die internen und externen Empfänger Ihrer Daten,
- die Dauer der Datenspeicherung,
- ihre Rechte aus dem Kapitel 3, im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung,
- die Herkunft der Daten, sofern Sie nicht bei Ihnen erhoben wurden,
- ob eine Profilbildung vorgenommen wurde,
- ob Ihre Daten in ein Drittland (nicht EU und nicht EWR) weitergegeben wurden,
- welche Datenschutzbehörde für unser jeweiliges Unternehmen zuständig ist,

b) Art. 16 Recht auf Berichtigung
Sollten wir falsche Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie diese jederzeit bei Ihrer Kontaktperson berichtigen lassen.

c) Art. 17 Recht auf Löschung
Sie haben jederzeit das Recht dazu, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Es kann vorkommen, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind Ihre Daten für eine gewisse Aufbewahrungsfrist vorzuhalten (z.B. 6 Jahre bei Geschäftspost oder 10 Jahre bei Unterlagen mit steuerrechtlichem Bezug), in einem solchen Fall werden wir Ihren Datensatz sperren, bis die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist und dann entsprechend den Datensatz löschen. Löschbegehren richten Sie bitte an den Datenschutzbeauftragten, dieser wird für Sie Ihre Rechte in unserem Unternehmen wahrnehmen.

d) Art. 18 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Wenn Sie die Richtigkeit unserer Daten zu Ihrer Person bestreiten, oder wenn Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen (z.B. bei Werbezuschriften), dann können Sie die Einschränkung der Verarbeitung von uns verlangen. Wir werden Ihre Daten dann auf „gesperrt“ setzen.

e) Art. 19 Mitteilungspflichten im Zusammenhang mit der Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
Wir sind dazu verpflichtet allen Empfängern Ihrer Daten, eine von Ihnen beauftragte Berichtigung, Löschung oder Einschränkung mitzuteilen, sofern dies möglich ist und mit einem verhältnismäßigen Aufwand zu realisieren ist. Wir werden Sie über die Empfänger Ihrer Daten informieren, wenn Sie dies verlangen.

f) Art. 20 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben jederzeit das Recht bei unserem Unternehmen eine Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Dies bezieht sich auf alle Stammdaten, die wir über Sie führen. Sofern dies technisch möglich ist, werden wir den Datensatz in einem gängigen maschinenlesbaren Format (z.B. .csv) zur Verfügung stellen.

g) Art. 21 Widerspruchsrecht
Sollte eine Datenverarbeitung auf den Art. 6 Abs. I lit. f (sogenanntes berechtigtes Interesse) begründet worden sein, können Sie gegen die Verarbeitung in diesem Zusammenhang Widerspruch einreichen.

h) Art. 77 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben jederzeit das Recht sich bei der für unser Unternehmen zuständigen Datenschutz Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir in irgendeiner Weise gegen die Bestimmungen der DSGVO verstoßen. Für die Fleetboard Logistics GmbH ist folgende Behörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Auf das Internetangebot der Datenschutz Aufsichtsbehörde gelangen Sie über folgenden Link: https://www.lda.bayern.de/de/index.html

6. Verarbeitungen

In diesem Abschnitt werden wir die Datenverarbeitungen beschreiben, die im Zusammenhang mit unserem Internetangebot stehen, bzw. die für eine generelle Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und unserem Unternehmen gilt.

Folgende Rechtsgrundlagen dienen uns für die Verarbeitung Ihrer Daten.
Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden.

a) Webseite
Wir betreiben diese Webseite und erfassen in diesem Zusammenhang unterschiedliche Daten.

Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir, als Webseitenbetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Daten
Die Fleetboard Logistics GmbH bzw. unser Webseitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf unsere Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (anonymisiert)

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen, in dem Sie hier klicken.

Google-Web-Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
Instagram-Verlinkung
Wir haben auf dieser Internetseite eine Verlinkung zu Instagram mit integriert. Instagram ist ein Dienst, der als audiovisuelle Plattform einzustufen ist und den Nutzern das Betrachten und Teilen von Fotos und Videos sowie das Weiterverbreiten solcher Daten in anderen sozialen Netzwerken ermöglicht.

Betreibergesellschaft der Dienste von Instagram ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.

Sobald Sie die Instagram-Verlinkung anklicken, wird Ihr Browser von unserer Internetseite auf die Instagram-Plattform weitergeleitet. Instagram merkt sich in diesem Zusammenhang von welcher Unterseite Sie zu unserer Instagram-Seite gewechselt sind. Sollten Sie gleichzeitig in Instagram mit Ihrem eigenen Konto eingeloggt sein, wird Instagram Ihr Profil mit unserer Unternehmenswebseite verknüpfen und sich dies merken. Dies findet auch dann statt, wenn Sie mit Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind und nicht auf die Instagram-Verlinkung geklickt haben. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Instagram von Ihnen nicht gewünscht, können Sie diese Übermittlung dadurch verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Instagram-Account ausloggen, bevor Sie unsere Webseite besuchen.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Instagram können Sie unter https://www.instagram.com/about/legal/privacy/ finden.

Die Verwendung der Instagram-Verlinkung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den sozialen Medien.

Google Analytics
Sofern Sie uns vorab Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter 6. a Webseite) verwendet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

• Browser-Typ/-Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
• Uhrzeit der Serveranfrage,

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Die Datenverarbeitung beruht dabei auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie uns mit Hilfe des Consent-Banners erteilen können. Diese Einwilligung können Sie dabei jederzeit widerrufen, indem Sie die Einstellungen des Consent-Banners aufrufen und entsprechend bearbeiten.
Ferner können Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

LinkedIn-Verlinkung
Wir haben auf dieser Internetseite eine Verlinkung zur Karriereplattform LinkedIn mit integriert. Bei LinkedIn handelt es sich um ein internetbasiertes soziales Netzwerk, das es den Nutzern ermöglicht, mit bestehenden Geschäftskontakten in Verbindung zu bleiben sowie neue Kontakte zu knüpfen. Der einzelne Nutzer kann dabei ein Profil von sich anlegen, Unternehmen ein eigenes Unternehmensprofil sowie Stellenangebote veröffentlichen. Über 400 Millionen registrierte Personen in mehr als 200 Länder sind Mitglied der Plattform, was sie zur derzeit größten Plattform für Geschäftskontakte und somit eine der meistbesuchten Internetseiten der Welt macht.

Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2023 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. Für Datenschutzangelegenheiten außerhalb der USA ist LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland zuständig.

Sobald Sie die LinkedIn-Verlinkung anklicken, wird Ihr Browser von unserer Internetseite auf die LinkedIn-Plattform weitergeleitet. LinkedIn merkt sich in diesem Zusammenhang von welcher Unterseite Sie zu unserer LinkedIn-Seite gewechselt sind. Sollten Sie gleichzeitig in LinkedIn mit Ihrem eigenen Konto eingeloggt sein, wird LinkedIn Ihr Profil mit unserer Unternehmenswebseite verknüpfen und sich dies merken. Dies findet auch dann statt, wenn Sie mit Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind und nicht auf die LinkedIn-Verlinkung geklickt haben. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an LinkedIn von Ihnen nicht gewünscht, können Sie diese Übermittlung dadurch verhindern, indem Sie sich aus Ihrem LinkedIn-Account ausloggen, bevor Sie unsere Webseite besuchen.

LinkedIn bietet Ihnen unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls die Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten, SMS-Nachrichten und zielgerichtete Anzeigen abzubestellen sowie Anzeigen-Einstellungen zu verwalten. LinkedIn nutzt ferner Partner wie Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua und Lotame, die Cookies setzen können. Solche Cookies können unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abgelehnt werden. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von LinkedIn sind unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy einsehbar. Die Cookie-Richtlinie von LinkedIn ist unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abrufbar.

Die Verwendung der LinkedIn-Verlinkung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den sozialen Medien.

Twitter-Verlinkung
Wir haben auf dieser Internetseite eine Verlinkung zu Twitter mit integriert. Twitter ist ein mehrsprachiger öffentlich zugänglicher Dienst, auf welchem die Nutzer sogenannte Tweets (Kurznachrichten), die auf 280 Zeichen begrenzt sind, veröffentlichen und verbreiten können. Diese Kurznachrichten sind sowohl für sogenannte Follower, aber auch für nicht bei Twitter registrierte Personen abrufbar. Follower sind andere Twitter-Nutzer, die einen Nutzer abonniert haben und über dessen Kurznachrichten informiert werden. Ferner ermöglicht Twitter über Hashtags (#), Verlinkungen oder Retweets die Ansprache eines breiten Publikums.

Betreibergesellschaft von Twitter ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street Dublin 2, D02 AX07, Ireland.

Sobald Sie die Twitter-Verlinkung anklicken, wird Ihr Browser von unserer Internetseite auf die Twitter-Plattform weitergeleitet. Twitter merkt sich in diesem Zusammenhang von welcher Unterseite Sie zu unserer Twitter-Seite gewechselt sind. Sollten Sie gleichzeitig in Twitter mit Ihrem eigenen Konto eingeloggt sein, wird Twitter Ihr Profil mit unserer Unternehmenswebseite verknüpfen und sich dies merken. Dies findet auch dann statt, wenn Sie mit Ihrem Twitter-Account eingeloggt sind und nicht auf die Twitter-Verlinkung geklickt haben. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Twitter von Ihnen nicht gewünscht, können Sie diese Übermittlung dadurch verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Twitter-Account ausloggen, bevor Sie unsere Webseite besuchen.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Twitter finden Sie unter https://twitter.com/privacy?lang=de .

Die Verwendung der Twitter-Verlinkung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den sozialen Medien.

Social-Plug-ins
Wenn wir auf unserer Webseite sogenannte „Social Plug-ins“ sozialer und beruflicher Netzwerke wie Twitter und LinkedIn einsetzen, binden wir diese wie folgt ein:

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, sind die Social Plug-ins deaktiviert, d.h. es findet keine Übertragung irgendwelcher Daten an die Betreiber dieser Netzwerke statt. Falls Sie eines der Netzwerke nutzen möchten, klicken Sie auf das jeweilige Social Plug-in, um eine direkte Verbindung mit dem Server des jeweiligen Netzwerks aufzubauen.

Falls Sie bei dem Netzwerk ein Nutzerkonto haben und im Moment des Aktivierens des Social Plug-ins dort eingeloggt sind, kann das Netzwerk Ihren Besuch der unseren Webseiten Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Wenn Sie das vermeiden möchten, loggen Sie sich bitte vor der Aktivierung des Social Plug-ins aus dem Netzwerk aus.

Wenn Sie ein Social Plug-in aktivieren, überträgt das Netzwerk die dadurch verfügbar werdenden Inhalte direkt an Ihren Browser, der sie in unsere Webseiten einbindet. In dieser Situation können auch Datenübertragungen stattfinden, die vom jeweiligen sozialen Netzwerk initiiert und gesteuert werden. Für Ihre Verbindung zu einem sozialen Netzwerk, die zwischen dem Netzwerk und Ihrem System stattfindenden Datenübertragungen und für Ihre Interaktionen auf dieser Plattform gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

Das Social Plug-in bleibt aktiv, bis Sie es deaktivieren oder Ihre Cookies löschen.

Drittmodule / Analysetools / Werbung

Browser Plug-In
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

b) Kontaktaufnahme / Anfragen

Nachfolgend beschreiben wir die Möglichkeiten der Kontaktaufnahme mit der Fleetboard Logistics GmbH und Mitarbeitern unseres Unternehmens. Dies ist auch der Fall, wenn Sie uns im Rahmen einer Messeteilnahme ihre Visitenkarte zur Kontaktaufnahme übergeben.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten und Anfragegrund von uns zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Wir erlauben uns Ihre Informationen ggf. auch an verbundene Unternehmen gem. §15 ff. AktG zur Bearbeitung Ihres Anliegens weiterzugeben.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit im ersten Schritt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Im weiterführenden Schriftwechsel kann es zu einem Wechsel der Rechtmäßigkeit kommen (z.B., wenn Sie um ein Angebot bitten), dann werden Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO verarbeitet.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben hiervon unberührt.

E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten und Anfragegrund von uns zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Wir erlauben uns Ihre Informationen ggf. auch an verbundene Unternehmen gem. §15 ff. AktG zur Bearbeitung Ihres Anliegens weiterzugeben.

Die Verarbeitung der in der Mail eingegebenen Daten erfolgt somit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Im weiterführenden Schriftwechsel kann es zu einem Wechsel der Rechtmäßigkeit kommen (z.B. wenn es sich um einen Geschäftlichen Schriftwechsel handelt), dann werden Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO verarbeitet.

Die von Ihnen in der Mail eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben hiervon unberührt.

Newsletter
Auf unserer Internetseite wird Ihnen die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Die Fleetboard Logistics GmbH informiert ihre Kunden, Geschäftspartner und Interessierte in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von Ihnen grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) Sie über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen und (2) Sie sich für den Newsletterversand registrieren. An die von Ihnen erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob Sie als Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang des Newsletters autorisiert haben.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von Ihnen zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletter Angebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch Sie jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns für den Newsletterversand erteilt haben, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf unserer Internetseite vom Newsletterversand abzumelden oder uns dies auf andere Weise mitzuteilen.

Die Verwendung des Newsletters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Information unserer Kunden, Geschäftspartner und Interessenten über unsere Produkte und Dienstleistungen.

Newsletter-Tracking
Die Newsletter der Fleetboard Logistics GmbH enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Fleetboard Logistics GmbH erkennen, ob und wann eine E-Mail von Ihnen geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von Ihnen aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser Ihren Interessen anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von uns gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die Fleetboard Logistics GmbH automatisch als Widerruf.

Die Verwendung des Newsletter-Trackings erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Information unserer Kunden, Geschäftspartner und Interessenten über unsere Produkte und Dienstleistungen und damit verbunden, welche unserer Dienste am meisten das Interesse geweckt haben.

c) Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen

Wenn Sie mit der Fleetboard Logistics GmbH eine Geschäftsbeziehung eingegangen sind, z.B. haben Sie uns einen Auftrag erteilt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Alle Daten die notwendig sind um diesen Auftrag anzubahnen, zu erfüllen oder abzuschließen, wie z.B. Kontaktdaten, Objektdaten, beteiligte Dienstleister, Fotodokumentationen, Pläne, Warenbestellungen etc., dürfen ohne eine gesonderte Einwilligung durch uns erhoben und verarbeitet werden.

Sollte es notwendig sein, zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen, einen Nachauftragnehmer (z.B. weitere IT-Dienstleister, Spezialsoftware-Lieferanten) hinzuzuziehen, dürfen wir Ihre Daten an diesen Nachauftragnehmer ebenfalls weitergeben. Wir garantieren, dass wir unsere Nachauftragnehmer zu den gleichen strengen Datenschutzauflagen verpflichtet haben, die Sie von uns erwarten können.

In einzelnen Fällen kann es vorkommen, dass wir zur Anbahnung eines Auftrages uns eine Auskunft über die Creditrefom erteilen lassen. Sollten aus den hierbei erhaltenen Daten, Konsequenzen für den Auftrag erwachsen, werden wir dies gesondert mit Ihnen klären.

In seltenen Fällen kommt es auch zu einer Überprüfung von Einzelpersonen. Hierzu prüft unser Unternehmen stichprobenartig bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, auch bei Bestandskunden Ihre Bonität. Dazu arbeiten wir mit der Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstraße 11, 41460 Neuss, zusammen, von der wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an die Creditreform Boniversum GmbH. Die Informationen gem. Art. 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung zu der bei der Creditreform Boniversum GmbH stattfindenden Datenverarbeitung finden Sie hier: www.boniversum.de/EU-DSGVO

Die Daten, die im Zusammenhang mit Aufträgen stehen unterliegen unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen. So müssen allgemeine Geschäftsbriefe 6 Jahre und steuerrechtliche Belege für 10 Jahre nachgewiesen werden. Wir werden Ihre Daten nur im erforderlichen Umfang innerhalb unseres Unternehmens weitergeben, sofern dies durch den Auftragsgegenstand begründet ist.

d) Umgang mit Bewerbungsunterlagen
Bewerbungen, die bei uns eingehen, werden zunächst an die LUNISA trust & match GmbH, Industriestraße 2b, 97332 Volkach weitergeleitet und dort im Auftrag der Fleetboard Logistics GmbH verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Bewerbung ist § 26 des BDSG-neu.

Erhoben und verarbeitet werden hierfür Daten nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Soweit eventuell weitere Daten nicht unmittelbar für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, stützt sich die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse des Unternehmens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ein berechtigtes Interesse kann sich z. B. aus internen Organisations- und Verwaltungszwecken, zum Schutz der Einrichtungen, Anlagen und Vermögenswerte des Unternehmens sowie der Datenverarbeitungsanlagen und Daten ergeben. Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist hier zulässig, wenn nicht der Schutz Ihrer Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegt.

Im Einzelfall können wir auch Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten einholen. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen, soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.

Eine Übermittlung der Bewerbungsunterlagen findet innerhalb der Firmengruppe statt. Im Bewerbungsprozess wird dadurch die jeweilige Fachabteilung eingebunden. Die Fachabteilungen sind angewiesen, Bewerbungsunterlagen streng vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe der Unterlagen in ein Drittland findet nicht statt.

In diesem Zusammenhang behält sich die LUNISA trust & match GmbH vor, mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihre Einwilligung in die Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen für andere Vakanzen, mit deren Besetzung die LUNISA trust & match GmbH betraut ist, einzuholen. Ihre Einwilligung erfolgt dabei freiwillig und kann jederzeit von Ihnen ohne Begründung widerrufen werden. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Bewerbung bei der Fleetboard Logistics GmbH.

Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist die Fleetboard Logistics GmbH.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die o.g. Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen. Die Bewerbungsunterlagen werden in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Es besteht die Möglichkeit zur längeren Speicherung Ihrer Daten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zukommen lassen. Während dieses verlängerten Zeitraums kann die Fleetboard Logistics GmbH Sie gerne zu neuen Job-Angeboten kontaktieren.

7. Schutz / Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

9. Aktualität / Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2020 und unterliegt der stetigen Fortschreibung und Anpassung an neue gesetzliche Rahmenbedingungen und technische Entwicklungen.