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Assistenz der Geschäftsleitung / Chief Executive Assistant (m/w/d)

Volkach

 

Werde Teil unseres dynamischen Teams und treibe mit uns gemeinsam die Digitalisierung der Transport- und Logistikbranche voran. Wir bauen auf das Können und das große Engagement unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Als Gegenleistung gibt es bei Fleetboard Logistics GmbH viele Benefits – von flexiblen Arbeitszeiten über Gesundheitsmanagement bis hin zu Betrieblicher Altersvorsorge.


Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Management inkl. Vorbereitung von Präsentationen, Erstellen von Protokollen und Terminmanagement
  • Schnittstelle zwischen Management, Mutterkonzern, Dienstleistern, Geschäftspartnern, Kunden, etc.
  • Betreuung des gesamten Recruiting Prozesses inkl. Abstimmung mit den Fachabteilungen, Erstellung von Ausschreibungen, Vorauswahl, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Ansprechpartner für Bewerber (m/w/d), etc.
  • Verantwortung für alle Abläufe im Personalwesen wie z.B. Arbeitsverträge erstellen, On- und Offboarding, Organisation von Personalgesprächen, Ansprechpartner für Kollegen und Führungskräfte
  • Einführung und Gewährleistung der Einhaltung der Konzernrichtlinien (Compliance, Arbeitsschutz, Datenschutz, Legal, etc.) sowie Erstellung unternehmenseigener Richtlinien
  • Weitere administrative Aufgaben wie Reisemanagement, Buchhaltungsvorbereitung, Büroorganisation, Fuhrparkmanagement

Dein Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Kommunikationsstärke als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Kollegen sowie Externen
  • Analytisches Denken und Organisationsgeschick
  • Integrität und Empathievermögen
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte, attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 9.30 – 15.30 Uhr)
  • Top-moderne Arbeitsplätze mit Klimatisierung
  • Frisches Obst, Müslibar, Wasser und Kaffeespezialitäten for free
  • Fit-im-Job Angebote und Events
  • Cooles Team und viel Unterstützung von erfahrenen Kollegen
  • Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und private Krankenzusatzversicherung

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Deine Ansprechpartnerin

Christine Friedrich

Chief Executive Assistance

 

+49 9381 71695 - 113
jobs@fleetboard-logistics.com