Assistenz der Geschäftsleitung / Chief Executive Assistant (m/w/d)
Volkach
Werde Teil unseres dynamischen Teams und treibe mit uns gemeinsam die Digitalisierung der Transport- und Logistikbranche voran. Wir bauen auf das Können und das große Engagement unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Als Gegenleistung gibt es bei Fleetboard Logistics GmbH viele Benefits – von flexiblen Arbeitszeiten über Gesundheitsmanagement bis hin zu Betrieblicher Altersvorsorge.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Management inkl. Vorbereitung von Präsentationen, Erstellen von Protokollen und Terminmanagement
- Schnittstelle zwischen Management, Mutterkonzern, Dienstleistern, Geschäftspartnern, Kunden, etc.
- Betreuung des gesamten Recruiting Prozesses inkl. Abstimmung mit den Fachabteilungen, Erstellung von Ausschreibungen, Vorauswahl, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Ansprechpartner für Bewerber (m/w/d), etc.
- Verantwortung für alle Abläufe im Personalwesen wie z.B. Arbeitsverträge erstellen, On- und Offboarding, Organisation von Personalgesprächen, Ansprechpartner für Kollegen und Führungskräfte
- Einführung und Gewährleistung der Einhaltung der Konzernrichtlinien (Compliance, Arbeitsschutz, Datenschutz, Legal, etc.) sowie Erstellung unternehmenseigener Richtlinien
- Weitere administrative Aufgaben wie Reisemanagement, Buchhaltungsvorbereitung, Büroorganisation, Fuhrparkmanagement
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Kommunikationsstärke als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Kollegen sowie Externen
- Analytisches Denken und Organisationsgeschick
- Integrität und Empathievermögen
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 9.30 – 15.30 Uhr)
- Top-moderne Arbeitsplätze mit Klimatisierung
- Frisches Obst, Müslibar, Wasser und Kaffeespezialitäten for free
- Fit-im-Job Angebote und Events
- Cooles Team und viel Unterstützung von erfahrenen Kollegen
- Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und private Krankenzusatzversicherung
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